Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

01Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu

Dwien Games

E-posta

contact@dwien.com

02İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi

Site üzerinden aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik ve iletişim verileri: Ad soyad ve e-posta adresi. İletişim formu aracılığıyla, sizin beyanınızla elde edilir.
• Talep ve mesaj verileri: Seçtiğiniz konu başlığı, mesaj metni ve mesajınızda kendi isteğinizle paylaştığınız diğer bilgiler (örneğin iş başvurularında özgeçmiş, portfolyo bağlantısı veya deneyim bilgileri).
• E-posta yazışmaları: contact@dwien.com adresine doğrudan gönderdiğiniz e-postalar ve ekleri.
• İşlem güvenliği verileri: IP adresi, erişim tarihi ve saati, talep edilen sayfa, tarayıcı ve cihaz türü gibi sunucu kayıtları. Bu veriler, Site’yi barındıran hizmet sağlayıcı aracılığıyla otomatik yollarla elde edilir.

Tarayıcınızda saklanan dil tercihi, ses ve müzik ayarı, mini oyundaki en yüksek skor ve açılış animasyonunun gösterildiği bilgisi yalnızca cihazınızda tutulur; bize iletilmez ve kimliğinizi belirlemek için kullanılmaz (bkz. “Çerezler ve Benzeri Teknolojiler”).

Lütfen mesajlarınızda sağlık, din, etnik köken, biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi ve talebinizle ilgisi olmayan bilgileri paylaşmayınız.

03Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim formu ve e-posta yoluyla ilettiğiniz talep, soru ve önerilerin alınması ve yanıtlanması,
• İş birliği, yayıncılık ve basın taleplerinin değerlendirilmesi,
• İş ve staj başvurularının değerlendirilmesi ve başvuru sahibiyle iletişime geçilmesi,
• Oyun ve uygulamalarımıza ilişkin destek taleplerinin karşılanması,
• Site’nin güvenli ve kesintisiz çalışmasının sağlanması, kötüye kullanımın ve güvenlik ihlallerinin önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

04Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m. 5/2-c); iş birliği, yayıncılık veya istihdam öncesi görüşmeler bakımından,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m. 5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m. 5/2-f); iletişim taleplerinin yanıtlanması ve Site güvenliğinin sağlanması bakımından.

Bu kapsamdaki işleme faaliyetleri açık rızanıza dayanmamaktadır. İletişim formunun altındaki onay kutusu, işbu metni okuduğunuzu ve bilgilendirildiğinizi teyit etmek içindir; açık rıza beyanı niteliği taşımaz.

05Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama ya da reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun biçimde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar: Site’nin barındırılması ve iletişim formu altyapısı için Netlify, Inc. (Amerika Birleşik Devletleri); kurumsal e-posta ve belge altyapısı için Google LLC / Google Workspace (Amerika Birleşik Devletleri ve hizmetin sunulduğu diğer ülkeler).
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler: Mevzuattan doğan yükümlülüklerimiz çerçevesinde ve talep halinde.

Söz konusu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca; yeterlilik kararı bulunması halinde buna dayanılarak, bulunmaması halinde ise standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları veya taahhütname gibi uygun güvencelerin sağlanması suretiyle gerçekleştirilir.

06Saklama Süreleri

İletişim formu ve e-posta yazışmaları

Talebin sonuçlandırılmasından itibaren 2 yıl

İş ve staj başvuruları

Başvuru tarihinden itibaren 1 yıl. Daha uzun süre değerlendirme havuzunda tutulması yalnızca açık rızanız ile mümkündür.

Sunucu kayıtları

Hizmet sağlayıcının belirlediği süre boyunca

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bir uyuşmazlık, soruşturma veya yasal yükümlülük bulunması halinde ilgili süreler sona erene kadar saklama devam edebilir.

07Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Site; analiz, reklam veya izleme amaçlı çerez kullanmamaktadır. Yazı tipleri üçüncü taraf sunuculardan değil, doğrudan Site’den yüklenir.

Site’nin işlevleri için tarayıcınızın yerel depolama alanında (localStorage ve sessionStorage) yalnızca şu bilgiler saklanabilir: seçilen dil, ses ve müzik tercihi, mini oyundaki en yüksek skor ve açılış animasyonunun gösterildiği bilgisi. Bu bilgiler cihazınızda kalır, bize aktarılmaz ve tarayıcı ayarlarınızdan dilediğiniz zaman silinebilir.

İleride çerez veya analiz aracı kullanmaya başlamamız halinde bu metin güncellenecek ve gerekli onay mekanizmaları sağlanacaktır.

08Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini, verilere hukuka aykırı erişilmesini ve verilerin kaybolmasını önlemek için KVKK’nın 12. maddesi çerçevesinde makul teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Site’ye erişim şifreli (HTTPS/TLS) bağlantı üzerinden sağlanır; verilere erişim, görevi gereği ihtiyaç duyan yetkili kişilerle sınırlandırılır.

09İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

10Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, adınız soyadınız, iletişim bilgileriniz ve talebinizin konusunu açıkça belirtmek suretiyle contact@dwien.com adresine iletebilirsiniz. Kimliğinizin doğrulanabilmesi için ek bilgi talep edilebilir. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen yöntemlerle de yapılabilir.

Talebiniz, niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ve kural olarak ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi halinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

İşbu metin Türkiye’de yürürlükteki mevzuata göre hazırlanmıştır. Türkiye dışından Site’yi ziyaret edenlerin bulundukları ülke mevzuatından doğan ek hakları saklıdır; bu konudaki taleplerinizi de aynı adrese iletebilirsiniz.

11Metinde Yapılacak Değişiklikler

Mevzuattaki değişiklikler veya faaliyetlerimizdeki gelişmeler doğrultusunda işbu metni güncelleme hakkımız saklıdır. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; güncelleme tarihi sayfanın başında belirtilir.